به سه روش می‌توان اقدام به تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا کرد که عبارت‌اند از: سامانه میخک، چاپار کس و وکالت‌نامه. همچنین برای تمدید پاسپورت نیاز به انجام فرایندهای اداری خاص و ارائه مدارک مستند هستید که در ادامه به بررسی آن می‌پردازیم.
چگونه پاسپورت ایرانی خود را در تورنتو و ونکوور کانادا تمدید کنیم؟
در صورت تمایل به تمدید پاسپورت ایرانی خود در کانادا، دو روش پیشروی شماست:
روش اول: تمدید پاسپورت از طریق سامانه میخک
برای تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا از طریق سامانه میخک (https://mikhak.mfa.gov.ir)، باید مراحل زیر را طی کنید:
- به سایت میخک مراجعه کنید و در آن ثبت‌نام کنید.
- اطلاعات هویتی خود را به طور دقیق وارد کنید.
- دفتر واشنگتن را به‌عنوان نمایندگی دریافت خدمات انتخاب کنید.
- مراحل ثبت‌نام را تکمیل کنید و کد رهگیری و رسید مربوطه را پرینت بگیرید.
- فرم شماره یک از وب‌سایت دفتر واشنگتن را پر کنید.
- تمامی مدارک موردنیاز را به دفتر واشنگتن ارسال کنید.
روش دوم: تمدید پاسپورت با کمک شرکت خصوصی چاپار کس
شرکت خصوصی چاپار کس که در سه شهر ونکوور، تورنتو و مونترال کانادا فعالیت می‌کند، خدمات تمدید پاسپورت ایرانی را برای ایرانیان مقیم کانادا ارائه می‌دهد. این خدمات شامل موارد زیر است:
- جمع‌آوری مدارک لازم
- ارسال مدارک به کنسولگری ایران در مکزیکوسیتی
- پیگیری روند تمدید پاسپورت
- تحویل پاسپورت جدید به متقاضی
لوکیشن شرکت چاپار کس
آدرس سایت چاپار کس
http://chaparex.com/wHome.aspx
روش سوم: تمدید پاسپورت با وکالت‌نامه
یکی دیگر از روش‌های تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا، استفاده از وکالت‌نامه است. در این روش، شما می‌توانید به یک فرد مورداعتماد خود که قصد سفر به ایران را دارد، وکالت دهید تا پاسپورت شما را در ایران تمدید کند.
برای این کار، باید مدارک زیر را به فرد مورداعتماد خود تحویل دهید:
- اصل گذرنامه قدیمی
- اصل کارت ملی یا شناسنامه
- اصل کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت (برای آقایان بالای 18 سال)
- اصل اقامت کانادا
- اصل گواهی تولد (برای متولدین کانادا)
- اصل شناسنامه و کارت ملی پدر نوزاد (برای متولدین کانادا)
- یک قطعه عکس 3 در 4 با زمینه روشن و بدون کلاه و عینک
- فیش واریزی به‌حساب یورویی بانک ملی وزارت امور خارجه
فرد مورداعتماد شما می‌تواند با مراجعه به ساختمان وزارت خارجه در تهران، مدارک شما را ارائه دهد و پاسپورت جدید شما را دریافت کند.
مزایا و معایب استفاده از وکالت‌نامه برای تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا
مزایا
- هزینه کمتر نسبت به تمدید پاسپورت از طریق سامانه میخک
- نیازی به حضور شما در کانادا نیست
معایب
- زمان بیشتری برای دریافت پاسپورت جدید
- نیاز به مراجعه به اداره گذرنامه در ایران برای ثبت مجدد اثر انگشت
توجه داشته باشید:
اگر به این روش پاسپورت خود را تمدید کردید، باید به‌محض ورود به ایران به اداره گذرنامه رفته و مجدداً اثر انگشت خود را ثبت کنید. در غیر این صورت، اجازه خروج مجدد از ایران را نخواهید داشت.
هزینه تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا چقدر است؟
هزینه تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا بسته به نوع و مدت اعتبار پاسپورت متفاوت است.
- پاسپورت استاندارد پنج‌ساله: 120 دلار
- پاسپورت استاندارد ده‌ساله: 160 دلار
- پاسپورت کودک (0 تا 15 سال): 57 دلار
هزینه پاسپورت کانادا به‌صورت نقدی یا با کارت اعتباری قابل‌پرداخت است.
توجه داشته باشید که هزینه پاسپورت کانادا شامل هزینه پست نیز میشود:
| موارد موردنیاز | هزینه مربوطه |
| صدور گذرنامه برای افراد بالای 18 سال (در صورت تقاضای تغییر محل اقامت 23 دلار به این مبلغ افزوده خواهد شد) | 130 دلار |
| صدور گذرنامه برای افراد زیر 18 سال (در صورت تغییر محل اقامت 23 دلار به این مبلغ اضافه خواهد شد) | 65 دلار |
| تغییر محل اقامت در گذرنامه (در صورت دارابودن شرایط و درخواست خود متقاضی) | 23 دلار |
| صدور گذرنامه مفقودی یا خراب‌شدن گذرنامه | 241 دلار |
| صدور گذرنامه برای عابرین غیرمجاز | 329 دلار |
| تفکیک فرد از گذرنامه، برای افراد با سن بالای 18 سال | 232 دلار |
| تفکیک فرد از گذرنامه، برای افراد زیر 18 سال | 167 دلار |
چه زمانی باید پاسپورت ایرانی خود را تمدید کنید؟
پاسپورت‌های ایرانی معمولاً اعتباری پنج‌ساله دارند، اما در برخی موارد ممکن است نیاز به تمدید زودهنگام داشته باشند.
در موارد زیر لازم است که تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا انجام شود:
- پایان اعتبار: اگر اعتبار پاسپورت شما کمتر از شش ماه باقی‌مانده باشد، باید آن را تمدید کنید.
- پر شدن صفحات پاسپورت: اگر صفحات پاسپورت شما پر شده باشند، باید آن را تمدید کنید.
- تغییر نام یا نام خانوادگی یا تاریخ تولد: اگر نام، نام خانوادگی یا تاریخ تولد شما تغییر کرده باشد، باید پاسپورت خود را با اطلاعات جدید تمدید کنید.
- تغییر محل اقامت: اگر محل اقامت شما تغییر کرده باشد، باید پاسپورت خود را با اطلاعات جدید تمدید کنید.
- تغییر جنسیت: اگر جنسیت شما تغییر کرده باشد، باید پاسپورت خود را با اطلاعات جدید تمدید کنید.
- درخواست تفکیک نام فرزندان در پاسپورت: اگر قصد دارید نام فرزندان خود را در پاسپورت خود تفکیک کنید، باید پاسپورت خود را با اطلاعات جدید تمدید کنید.
تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا چقدر طول می‌کشد؟
در صورت امکان قبل از انقضای پاسپورت اقدام به تمدید پاسپورتتان کنید تا با خیالی راحت به سفرتان برسید. زمان انتظار برای دریافت پاسپورت جدید ایرانی در کانادا به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله:
روش درخواست: می‌توانید پاسپورت خود را از طریق سامانه میخک یا با کمک شرکت خصوصی چاپار کس تمدید کنید. زمان انتظار برای دریافت پاسپورت جدید از طریق سامانه میخک حدود 60 روز است، در حالی که زمان انتظار برای دریافت پاسپورت جدید با کمک شرکت چاپار کس معمولاً کمتر است.
برهه‌های خاص سال: زمان انتظار برای دریافت پاسپورت جدید معمولاً در زمان‌های اوج سفر در سال، مانند زمانی که تعطیلات تابستانی یا تعطیلات مهمی مانند کریسمس رخ می‌دهد، بیشتر است.
توصیه‌ها:
- برای جلوگیری از تأخیر، توصیه میشود حداقل شش ماه قبل از انقضای گذرنامه خود برای تمدید آن اقدام کنید.
- اگر نیاز دارید فوراً به خارج از کشور بروید، ممکن است مجبور شوید برای دریافت پاسپورت فوری اقدام کنید.
- پاسپورت فوری هزینه بیشتری دارد و زمان انتظار برای دریافت آن معمولاً کمتر از یک هفته است.
مدارک لازم جهت تعویض پاسپورت ایرانی در کانادا
مدارک لازم جهت تعویض پاسپورت ایرانی در کانادا به شرح زیر است:
- مدارک لازم جهت تکمیل مدارک در سامانه میخک:
- اسکن کلیه صفحات شناسنامه
- اسکن صفحات گذرنامه خصوصاً صفحهٔ اول که حاوی اطلاعات شخصی است و صفحهٔ آخر که حاوی مهر خروج از کشور ایران است.
- اسکن پشت و روی کارت ملی در صورت وجود
- عکس فرد متقاضی در سایز 4*6 و مطابق با الزامات عکس پاسپورت
- کارت معافیت یا پایان خدمت و یا نامه معافیت تحصیلی که سوی سازمان نظام‌وظیفه عمومی آقایان صادر میشود. «آقایان بالای 50 سال نیاز به کارت پایان خدمت ندارند».
- اسکن صفحات شناسنامه همسر و فرزندان
- اسکن کارت اقامت
- اسکن نامه قیومیت صادره از مرجع قضایی ایران «جهت افراد زیر 18 سال در صورت فوت پدر»
- گواهی فوت همسر و یا طلاق‌نامه (در صورت فوت همسر یا طلاق)
- مدارک لازم جهت ارائه به دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن:
- رسید نهایی که از سامانه میخک دریافت کردید.
- فرم شماره ۰۰۱ که به طور کامل پر شده است.
- اصل پاسپورت منقضی شده.
- اصل شناسنامه
- اصل یا تصویر کارت ملی
- اصل یا تصویر مدرک اقامتی معتبر در کانادا
- اصل یا تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت دائم شما
- دو عدد عکس پرسنلی جدید از متقاضی
- هزینه خدمات به‌صورت Money Order
نکات مهم:
- دانشجویان باید فرم 50 که فرم امور دانشجویی هست را پر کنند.
- تغییر محل اقامت در گذرنامه یک فرایند دومرحله‌ای است که مستلزم ارسال درخواست توسط خود شخص و پرداخت هزینه تغییر محل اقامت در گذرنامه که 100 دلار کانادا است و باید به‌صورت Money Order به نام سفارت یا کنسولگری ایران در کانادا پرداخت شود.
- درصورتی‌که شناسنامه فرد متقاضی بالای ۱۵ سال عکس‌دار نباشد، درخواست تمدید پاسپورت وی توسط سفارت یا کنسولگری ایران در کانادا رد خواهد شد. پس هم‌زمان با درخواست تمدید پاسپورت در کانادا درخواست عکس‌دار کردن شناسنامه را نیز باید ثبت کنید.
ویژگی‌های عکس برای تمدید پاسپورت کانادایی
برای تمدید پاسپورت کانادایی، به دو قطعه عکس پرسنلی با مشخصات زیر نیاز دارید:
- ابعاد عکس 5 در 7 سانتی‌متر
- حداقل 6 ماه قبل از درخواست گرفته شده باشد
- چهره واضح و قابل‌تشخیص باشد
- چهره بدون حالت باشد
- دهان بسته باشد
- توسط عکاسی حرفه‌ای که با عکس پاسپورت برای سفارت کانادا آشنایی داشته باشد گرفته شده باشد.
- نور یکنواخت و بدون سایه یا انعکاس فلاش داشته باشد
- سر، صورت و شانه‌ها در مرکز تصویر قرار داشته باشند
- رنگ پوست طبیعی و بدون تغییر باشد
- پس‌زمینه ساده و بدون تغییر رنگ پوست ایجاد کند
- تاریخ ثبت عکس، نام و آدرس دقیق آتلیه روی پشت یکی از عکس‌ها نوشته شده باشد
- پشت هر دو عکس امضا شده باشد
- عکس‌هایی با این شرایط توسط اداره مهاجرت کانادا رد خواهد شد:
- عینک‌آفتابی یا عینک‌های رنگی (حتی با وجود مشخص‌بودن کامل چشم‌ها)
- چشم‌هایی که با قرمزی یا سایه افتاده است
- سایه در پس‌زمینه یا اطراف صورت
- پوشاندن سر به دلیل اعتقادات مذهبی یا مسائل پزشکی، درصورتی‌که تمام‌صورت متقاضی دیده شده و پوشش روی سر بر صورت سایه نیانداخته باشد، قابل‌قبول خواهد بود.
در صورت مفقودی پاسپورت ایرانی در کانادا چه کنیم؟
سه قدم بعد از گم شدن پسپورت ایرانی در کانادا برای ایرانیان وجود دارد.
قدم اول؛ گزارش مفقودی پاسپورت کانادا به سفارت یا کنسولگری
اولین کاری که باید در صورت گم‌شدن پاسپورت در کانادا انجام دهید، این است که به نزدیک‌ترین سفارت یا کنسولگری ایران در کانادا مراجعه کنید و مفقودی پاسپورت خود را به آنها گزارش دهید. برای این کار، باید مدارک زیر را همراه داشته باشید:
- یک قطعه عکس پرسنلی جدید
- شناسنامه یا کارت ملی
- کپی از پاسپورت گم شده (در صورت وجود)
سفارت یا کنسولگری ایران در کانادا پس از دریافت مدارک شما، یک گزارش رسمی از مفقودی پاسپورت شما تهیه می‌کند و یک نسخه از آن را به شما می‌دهد. این گزارش برای درخواست صدور پاسپورت جدید ضروری است.
قدم دوم؛ گزارش مفقودی پاسپورت کانادا به پلیس
پس از گزارش گم‌شدن پاسپورت به سفارت یا کنسولگری ایران، باید به نزدیک‌ترین ایستگاه پلیس کانادا مراجعه کنید و مفقودی پاسپورت خود را به آنها گزارش دهید. برای این کار، باید مدارک زیر را همراه داشته باشید:
- یک قطعه عکس پرسنلی جدید
- شناسنامه یا کارت ملی
- پاسپورت گم شده (در صورت وجود)
پلیس کانادا پس از دریافت مدارک شما، یک گزارش رسمی از مفقودی پاسپورت شما تهیه می‌کند و یک نسخه از آن را به شما می‌دهد. این گزارش نیز برای درخواست صدور پاسپورت جدید ضروری است.
قدم سوم؛ تقاضای صدور پاسپورت جدید پس از مفقودشدن گذرنامه در کانادا
پس از انجام مراحل اول و دوم، می‌توانید برای صدور پاسپورت جدید به سفارت یا کنسولگری ایران در کانادا مراجعه کنید. برای این کار، باید مدارک زیر را همراه داشته باشید:
- یک قطعه عکس پرسنلی جدید
- شناسنامه یا کارت ملی
- کپی از پاسپورت گم شده (در صورت وجود)
- گزارش مفقودی پاسپورت از سفارت یا کنسولگری ایران
- گزارش مفقودی پاسپورت از پلیس کانادا
سفارت یا کنسولگری ایران پس از بررسی مدارک شما، درخواست شما را برای صدور پاسپورت جدید بررسی می‌کند. در صورت تأیید درخواست شما، پاسپورت جدید شما در مدت‌زمان حدود یک هفته صادر میشود.
نکات مهم
- در صورت گم‌شدن پاسپورت خود، بلافاصله اقدام به گزارش آن به سفارت یا کنسولگری ایران و پلیس کنید. هر چه سریع‌تر این کار را انجام دهید، احتمال پیداشدن پاسپورت شما بیشتر میشود.
- اگر پاسپورت شما حاوی ویزای کانادا بود، باید برای تمدید ویزا خود نیز اقدام کنید.
- اگر به‌زودی قصد دارید کانادا را ترک کنید، می‌توانید از سفارت یا کنسولگری ایران پاسپورت موقت دریافت کنید. با پاسپورت موقت می‌توانید از کانادا خارج شوید و به کشور خود بازگردید.
تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا بدون پایان خدمت ممکن است؟
تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا بدون پایان خدمت فقط برای افراد زیر 18 سال و آقایان بالای 50 سال امکان پذیر است.
مکان تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا کجاست؟
در حال حاضر، تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا از طریق سفارت پاکستان در واشنگتن‌دی‌سی انجام میشود. این سفارت از منافع ایران در آمریکا حفاظت می‌کند و به ایرانیان مقیم کانادا خدماتی مانند صدور گذرنامه، ویزا و اسناد هویتی ارائه می‌دهد.
اگر پاسپورت ایرانی یک ماه بیشتر اعتبار نداشته باشد از تورنتو به تهران میشود پرواز کرد ؟
سلام دوست عزیز
خیر نیاز به تمدید پاسپورت است.
ممنون
اگر آقایی بدون انجام خدمت نظام وظیفه و برای تحصیل و با گذاشتن وثیقه مالی آمده باشد کانادا و حالا نیاز به تمدید پاسپورت داشته باشد باید چکار کند؟
سلام.
برای بررسی شرایط میتونید از هر دو روش تمدید پاسپورت در کانادا استفاده نمایید.