ثبت نام آنلاین ویزای کانادا 2024 (راهنمای تصویری قدم به قدم)

شما برای اخذ ویزای کانادا باید ثبت نام انلاین ویزای کانادا را انجام دهید که در این مقاله از گروه گردشگری توریک به آن پرداخته ایم.

مراحل ثبت نام آنلاین ویزای کانادا 2024

برای ثبت درخواست دریافت ویزای کانادا به شکل آنلاین باید مراحل مختلفی را پشت سر بگذارید گه این مراحل عبارت‌اند از:

مرحله ۱: مراجعه به سایت سفارت کانادا

ابتدا باید به سایت سفارت کانادا مراجعه کنید تا بتوانید در این وب‌سایت یک حساب کاربری ایجاد کنید. برای ورود مستقیم به بخش ثبت‌نام در این وب‌سایت می‌توانید این لینک استفاده نمایید. بروی Register کلیک کنید.

و سپس بر روی گزینه Register with GCKey کلیک کنید.

مرحله ۲: شروع به ساخت حساب کاربری در سایت

بعد از انتخاب‌کردن گزینه register with GCkey حساب کاربری خود را ایجاد کنید که با کلیک بر روی گزینه Sign up امکان‌پذیر خواهد بود. در این صفحه شما باید پیش از هر چیزی قوانین ارائه شده توسط سفارت کانادا در مورد دریافت ویزای این کشور را مطالعه کنید و با آنها موافق کنید.

شرایط و قوانینی که در این مرحله با آنها موافق می‌کنید عبارت‌اند از:

• مسئولیت نام کاربری، رمز عبور و سؤالات امنیتی و پاسخ‌های داده شده به آنها بر عهده شما است. درصورتی‌که تصور می‌کنید فرد دیگری هر کدام از این اطلاعات را به دست آورده است باید نام کاربری و رمز عبور خود را تغییر دهید.
• دولت کانادا این اجازه را دارد که حساب کاربری شما را به دلایل امنیتی یا اداری حذف کند‌.
• دولت کانادا هیچ‌گونه مسئولیتی را در قبال فعالیت شما با این سامانه قبول نمی‌کند. البته به جز در مواردی که بحث فعالیت‌های خشونت‌آمیز در میان باشد.

مرحله ۳: انتخاب نام کاربری

بعد از اینکه با قوانین و شرایط ارائه شده موافقت کردید باید نام کاربری خود را در این وب‌سایت ایجاد کنید. نام کاربری شما باید دارای ویژگی‌های مختلفی باشد که برخی از این ویژگی‌ها عبارت‌اند از:

• نام کاربری بین ۸ تا ۱۶ حرف داشته باشد و در آن از هیچ کاراکتر خاصی مثل @,#,$,% استفاده نشده باشد.
• نام کاربری خود را به‌گونه‌ای انتخاب کنید که آن را فراموش نکنید و قابل حدس‌زدن توسط دیگران هم نباشد.
• از اطلاعات شخصی خود مثل نام و نام خانوادگی، شماره ملی و مواردی ازاین‌دست در ایجاد نام کاربری استفاده نکنید.
• نام کاربری خود را به‌هیچ‌وجه به کسی به اشتراک نگذارید.

مرحله 4: ساخت پسورد اکانت

بعد از انتخاب نام کاربری خود باید رمز عبور حساب خود را هم ایجاد کنید. در ایجاد رمز عبور باید نکات مختلفی را رعایت کنید که برخی بار این نکات عبارت‌اند از:

• رمز عبور بین ۸ تا ۱۶ کاراکتر باشد.
• رمز عبور دارای ۳ کاراکتر متوالی از نام کاربری شما نباشد.
• از حروف در ایجاد رمز عبور استفاده کنید و تعدادی از این حروف را به شکل بزرگ وارد کنید.
• رمز عبور خود را در اختیار هیچ‌کس قرار ندهید.

مرحله 5: انتخاب سوالات امنیتی برای recovery اکانت

بعد از اینکه رمز عبور خود را هم ایجاد کردید باید سؤالات امنیتی مختلفی را طراحی کنید و به آنها پاسخ بدهید. این سؤالات امنیتی برای شرایطی هستند که شما رمز عبور خود را فراموش کرده باشید. برخی از نکاتی که در این مرحله باید رعایت کنید عبارت‌اند از:

• پرسش‌ها و پاسخ‌های خود را به‌هیچ‌وجه در اختیار دیگران قرار ندهید.
• در پاسخ شما از کاراکترهای خاصی مثل @,#,$,% استفاده نشده باشد.
• سؤالات و پاسخ‌های شما دارای علائمی مثل ویرگول، خط‌فاصله و علامت سؤال باشند.

مرحله 6: انتخاب ایمیل برای Recovery

بعد از اینکه همه این مراحل را طی کردید و سؤالات امنیتی خود را هم پاسخ دادید صفحه زیر را مشاهده خواهید کرد. در این صفحه که پر کردن آن اختیاری است می‌توانید ایمیل خود را وارد کنید تا در صورتی بروز هرگونه مشکل در حساب کاربری خود بتوانید اطلاعات آن را بازیابی کنید.

مرحله 7: تایید رساخت حساب کاربری برای در سایت

بعد از ثبت ایمیل خود برای ریکاوری حساب کاربری این صفحه را مشاهده خواهید کرد، ­ نشان می‌دهد ایجاد حساب کاربری توسط شما موفقیت‌آمیز بوده است.

مرحله 8: تایید ایمیل ثبت شده اکانت

بعد از اینکه گزینه continue را در صفحه قبلی انتخاب کردید از شما خواسته می‌شود که ایمیل خود را وریفای یا تأیید کنید.

مرحله 9: تایید موفقیت در تایید ایمیل اکانت

درصورتی‌که ایمیل خود را در مرحله قبلی با موفقیت تا کنید صفحه زیر را مشاهده خواهید کرد.

مرحله 10: انتخاب روش تایید دو مرحله‌ای

بعد از اینکه ایمیل خود را وریفای کردید باید تا دومرحله‌ای آن را هم انجام دهید که می‌توانید آن را با سه روش مختلف انجام دهید.

مرحله 11: انتخاب روش ایمیل برای تایید دو مرحله ای

بهترین روش برای تا دومرحله‌ای ایمیل این است که از خود ایمیل استفاده کنید. زمانی که این گزینه را انتخاب می‌کنید به ایمیل شما یک تا فرستاده می‌شود که باید کد ارسالی را وارد سایت کنید.

مرحله 12: تایید کد ارسالی برای تایید دو مرحله‌ای

بعد از اینکه کد ارسالی به ایمیل را وارد کنید صفحه زیر را مشاهده خواهید کرد که نشان‌دهنده تمام‌شدن تا دومرحله‌ای ایمیل شما است.

مرحله 13: تایید قوانین سایت سفارت کانادا

بعد از اینکه تا دومرحله‌ای ایمیل شما تمام شد باز هم باید با شرایط و ضوابط ارائه شده توسط وب‌سایت توافق کنید که این شرایط عبارت‌اند از:

• شماره درخواست یا اپلیکیشن نامبر خود را برای خودتان نگهداری کنید و به‌هیچ‌وجه آن را با کسی به اشتراک نگذارید. درصورتی‌که فکر می‌کنید فرد دیگری این شماره را به دست آورده است باید بر روی گزینه report a problem or mistake که در همین صفحه قرار دارد کلیک کنید.
• باید تعهد دهید که همه اطلاعات وارد شده در این وب‌سایت صحت دارند.
• درصورتی‌که از شرایط و قوانین این وب‌سایت پیروی نکنید این وب‌سایت حق حذف حساب کاربری شما را خواهد داشت.
• درصورتی‌که افراد دیگری از اطلاعات حساب کاربری شما استفاده کنند یا اینکه هرگونه تأخیر، نقص و محدودیت در دسترسی شما به‌حساب کاربری‌تان ایجاد شود این وب‌سایت هیچ‌گونه مسئولیتی را قبول نمی‌کند.
• باید قبول کنید که در صورت لزوم این وب‌سایت می‌تواند از طریق آدرس ایمیل وارد شده با شما ارتباط برقرار کند.
• بعد از اینکه این شرایط و ضوابط را مطالعه کردید باید با آنها موافقت کنید. درصورتی‌که این شرایط را رد کنید نمی‌توانید به‌حساب کاربری خود دسترسی پیدا کنید.

مرحله 14: ثبت اطلاعات

در مرحله بعدی باید تمام مشخصات و اطلاعات موردنیاز را ثبت کنید. بعد از اینکه اطلاعات خواسته شده را وارد کردید باید گزینه continue را انتخاب کنید.

مرحله 15: انتخاب سوالات امنیتی برای حساب کاربری

بعد از ثبت‌کردن اطلاعات شخصی، حساب کاربری شما با موفقیت ایجاد شده است. بعد از اینکه حساب کاربری خود را تکمیل کردید باید باز هم ۴ سؤال امنیتی را طراحی کنید و به آنها پاسخ دهید. می‌توانید از این سؤالات برای ورود سریع به‌حساب کاربری خود استفاده کنید. درصورتی‌که به سؤال اول درست پاسخ دهید می‌توانید وارد حساب کاربری خود شوید و اگر نتوانید این کار را انجام دهید باید به سایر سؤالات خود جواب دهید تا بتوانید وارد آن شوید.

مرحله 16: ورود به حساب کاربری و ثبت درخواست ویزای کانادا

بعد از ثبت‌کردن سؤالات امنیتی سیستم شما را از حساب کاربری خود خارج خواهد کرد. در این مرحله باید اطلاعات حساب خود را دوباره وارد کنید تا بتوانید وارد حساب کاربری شوید و درخواست دریافت ویزای کانادا را ثبت کنید. زمانی که وارد حسب کاربری خود شوید در همان صفحه اصلی گزینه apply to come to canada را مشاهده خواهید کرد که باید آن را انتخاب کنید.

مرحله 17: ثبت کد مرجع شخصی – انتخاب نوع ویزا

بعد از انتخاب این گزینه وارد صفحه دیگری به اسم personal checklist خواهید شد که در این صفحه دو کادر مختلف وجود خواهند داشت. کادر اول مربوط به شرایطی است که شما فرم‌های مربوط به دریافت ویزا را قبلاً پر کرده‌اید و تنها باید کد مرجع شخصی خود را در آن وارد کنید. درصورتی‌که چنین کدی را ندارید باید به کادر پایین مراجعه کنید. در این کادر ابتدا باید نوع ویزای موردنظر خود را انتخاب کنید که انتخاب‌ها شما عبارت‌اند از:

• ویزای توریستی، ویزای تحصیلی یا ویزای کاری کانادا
• ویزای اکسپرس اینتری
• تجربه بین‌المللی کانادا

مرحله 18: پاسخ به سوالات برای اخذ ویزای کانادا (بسیار مهم)

بعد از اینکه نوع ویزای موردنظر خود را انتخاب کردید سؤالات مختلفی از شما خواهند شد تا صلاحیتتان برای دریافت ویزای کانادا مورد بررسی قرار بگیرد. درصورتی‌که ویزای توریستی را انتخاب کنید سؤالات مختلفی را مشاهده خواهید کرد که برخی از آنها به همراه پاسخ عبارت‌اند از:

• در پرسش اول از شما در مورد قصد شما از سفر به کانادا سؤال خواهد شد که باید مواردی مثل تحصیل، گردشگری و کار را به‌عنوان پاسخ وارد کنید.
• سؤال دوم در مورد مدت زمانی که می‌خواهید در کانادا بمانید خواهد بود که می‌توانید بین گزینه‌های موقت و کمتر از ۶ ماه، موقت و بیشتر از ۶ ماه و دائم یک مورد را انتخاب کنید.
• سؤال سوم در مورد اینکه پاسپورت شما از چه کشوری صادر شده است خواهد بود که نام کشور خود را وارد می‌کنید.
• سؤال چهارم در مورد کشوری که در حال حاضر در آن اسکن هستند خواهد بود که باید کشورتان را به‌عنوان پاسخ خود ثبت کنید.
• در سؤال پنجم از شما پرسیده می‌شود که آیا فردی با بیشتر از ۱۸ سال سن در خانواده شما وجود دارد که در کانادا ساکن باشد؟
• برای‌ سؤال ششم هم باید تاریخ تولد خود را به میلادی وارد کنید.
• در پرسش‌های بعدی هم در مسائل مختلفی مثل سابقه اقامت در کانادا، داشتن یا نداشتن گرین کارت، وضعیت تأهل، داشتن یا نداشتن همراه هنگام سفر به کانادا و داشتن یا نداشتن کسب‌وکار شخصی سؤال خواهد شد.

مرحله 19: مشاهده پاسخ‌ها و تایید آنها

در نهایت بعد از اینکه به همه سؤالات ارائه شده پاسخ دادید می‌توانید همه جواب‌های خود را در یک صفحه مشاهده کنید. درصورتی‌که هیچ مشکلی با پاسخ‌های خود مشاهده نکردید می‌توانید گزینه continue  را انتخاب کنید.

مرحله 20: آپلود مدارک (راهنمای مدارک مورد درخواست ویزای کانادا)

بعد از اینکه به همه سؤالات وب‌سایت پاسخ دادید به صفحه بعدی انتقال داده خواهید شد که در آن باید مدارک خود را آپلود کنید. همه مدارک خواسته شده توسط وب‌سایت را باید به طور دقیق و صحیح در این صفحه ارسال کنید و درصورتی‌که هرگونه کم‌وکاستی یا مشکل در صحت آنها وجود داشته باشد مسئولیت این موضوع با خود شما خواهد بود. امکان ایجاد تغییر در مدارک ارسال شده هم وجود ندارد و به همین دلیل لازم است دقت زیادی را در این مرحله به خرج دهید.

مدارکی که باید در این وب‌سایت آپلود کنید به بخش‌های مختلفی تقسیم می‌شوند. مدارکی که برای دریافت ویزای توریستی کانادا باید در این وب‌سایت آپلود کنید عبارت‌اند از:

1. مدارک مربوط تاریخچه سفرها

• اطلاعات مربوط به مسافرت‌های قبلی
• گذرنامه‌هایی که در طی ۱۰ سال گذشته از آنها برای مسافرت استفاده کرده‌اید.
• مهرهای ورود و خروج فرودگاه‌ها در سفرهای قبلی
• انواع ویزاهای منقضی شده و معتبر
• کارت‌های پرواز در سفرهای قبلی
• مدارک نشان‌دهنده وضعیت مهاجرت در صورت زندگی در کشوری غیر از کشور مادری که می‌تواند شامل مواردی مثل مجوز کار، تحصیل و… باشد.

2. مدارک مربوط به پاسپورت

• صفحه نشان‌دهنده تاریخ تولد و کشور مبدأ
• صفحه دارای مهرهای ورود و خروج، ویزا و هر علامت دیگر ثبت شده در پاسپورت
• در صورتی هم که پاسپورت ندارید باید از یک سند مسافرتی دیگر استفاده کنید که از طرف دولت کشور مبدأ صادر شده باشد و اطلاعات مختلفی شامل نام، تاریخ تولد، شماره سند، وضعیت اقامت، عکس و تاریخ انقضاء در آن ثبت شده باشند.

3. مدارک مربوط به حامی مالی

درصورتی‌که دارای یک حامی مالی هستید و قرار است این فرد نیازهای مالی شما را در مدت اقامتتان در کانادا فراهم کند باید مدارک این فرد را هم ارائه کنید. برخی از این مدارک عبارت‌اند از:

• مدارک نشان‌دهنده رابطه شما با حامی مالی
• نامه پشتیبانی نوشته شده توسط حامی مالی مبنی بر اینکه چه مقدار پول را در اختیار شما قرار خواهد داد.
• گردش حساب ۴ ماه گذشته حامی مالی
• ارائه یک حساب بانکی کانادایی به نام خودتان

4. مدارک نشان‌دهنده وضعیت مالی

• گردش حساب ۴ ماه گذشته خود
• مدارک اثبات‌کننده داشتن تمکن مالی کافی
• گواهی اشتغال
• مدارک نشان‌دهنده دارایی‌ها یا کسب‌وکارها
• گزارش‌ها و اظهاریه‌های مالی

5. عکس دیجیتال

عکس خود را هم در این مرحله باید آپلود کنید که این عکس باید دارای ویژگی‌های مختلفی باشد. برخی از این ویژگی‌ها عبارت‌اند از:

• عکس دارای اندازه ۵/۳ در ۵/۴ باشد.
• عکس نشان‌دهنده نمای کلی سر شما باشد و شانه‌های شما هم در آن قابل‌مشاهده باشند.
• چهره شما در مرکز عکس قرار گرفته باشد.
• نسبت اندازه سر شما در عکس بین ۱۶ تا ۳۱ میلی‌متر باشد.
• کیفیت عکس ۶۰۰ پیکسل در هر اینچ یا DPI باشد.
• فرمت عکس شما JPG یا JPEG2000 باشد.

6. مدارک مربوط به هدف سفر

مدارک نشان‌دهنده هدف از سفر به کانادا و اینکه سفر شما موقت خواهد بود. مثل بلیط‌های رفت‌وبرگشت، برنامه کامل سفر مثل محل اقامت و مکان‌هایی که قصد بازدید از آنها را دارید یا برگه‌های نشان‌دهنده ملاقات با پزشک.

7. فرم درخواست ویزای توریستی

8. فرم اطلاعات خانوادگی

9. فرم مربوط به اطلاعات سربازی، سایر سفرها و…

مرحله21: امضای الکترونیکی درخواست

بعد از اینکه همه مدارک خود را در این وب‌سایت آپلود کردید باید درخواست خود را به شکل الکترونیکی امضا کنید. این امضا نشان می‌دهد که همه مدارک ارائه شده توسط شما مورد تا شما هستند.

مرحله 22: بررسی مدارک و تایید آنها + پرداخت هزینه

بعد از اینکه همه مراحل گفته شده را پشت سر گذاشتید باید همه اطلاعات و مدارک ارسال شده را یک‌بار دیگر به‌طورکلی بازنگری کنید. درصورتی‌که هیچ مشکلی را در این مورد مشاهده نکردید می‌توانید با کلیک‌کردن بر روی گزینه transmit and pay هزینه‌های لازم برای ثبت درخواست خود را پرداخت کنید.

مرحله 23: دریافت نامه از وبسایت برای انگشت نگاری

۲۴ ساعت بعد از اینکه هزینه‌های مربوطه را پرداخت کنید نامه‌ای توسط این وب‌سایت برای شما ارسال می‌شود که به‌وسیله آن می‌توانید به یکی از دفاتر وک مراجعه کنید و انگشت‌نگاری الکترونیکی خود را انجام دهید.

مرحله 24: دریافت ویزای کانادا

بعد از تمام‌شدن همه مراحل و گذشت حدود ۲ هفته تا ۳ ماه نتیجه درخواست شما اعلام خواهد شد. درصورتی‌که با درخواست شما موافقت شده باشد می‌توانید با بردن پاسپورت خود به دفتر وکی که در آن انگشت‌نگاری خود را انجام داده‌اید ویزای خود را دریافت کنید.

سؤالات متداول ثبت‌نام آنلاین ویزای کانادا 2024