به منظور سفر به بسیاری از کشورها لازم است برای درخواست ویزا اقداماتی انجام شود. همانطور که در تعریف ویزا آمده، این مدرک سندی برای ورود به کشور است. شما با داشتن ویزا اجازه ورود به کشور مورد نظر را خواهید داشت و می‌توانید در مدت زمان مشخص‌شده در آن کشور اقامت داشته باشید. البته بسته به نوع ویزایی که موفق به دریافت آن می‌شوید، مدت‌زمان اقامت شما متفاوت خواهد بود. برخی از افراد به دلیل عدم آشنایی با نکات مربوط به فرایند درخواست ویزا دچار اشتباهاتی شده و در نتیجه درخواست آنها رد خواهد شد. در ادامه درباره اشتباهات رایج درخواست ویزا به طور کامل صحبت می‌کنیم. با ما همراه باشید.
خطاهای رایج درخواست ویزا
افراد برای آشنایی با مراحل درخواست ویزا باید به سراغ منابع معتبر و قابل اطمینان بروند. داشتن اطلاع از منابع نامعتبر می‌تواند باعث بروز اشتباهات و رد شدن درخواست ویزا شود. شما باید با تمام قوانین مربوط به درخواست انواع ویزا مانند ویزای شنگن یا موارد دیگر، به طور کامل آشنا شوید و شرایط عمومی دریافت ویزا را داشته باشید. اغلب، ویزای مهاجرت سخت‌گیری‌های بیشتری نسبت به فرایند دریافت ویزای توریستی یا دیگر ویزاها دارد. از جمله اشتباهات رایج که موجب رد شدن درخواست ویزا می‌شوند، عبارتند از:
پر کردن فرم‌ها به صورت دستی
فرم‌هایی که سایت سفارت مربوطه به شما می‌دهد، به صورت PDF است. افراد برای راحت‌تر کردن کار خودشان، آنها را به صورت دستی پر می‌کنند. این مسئله یکی از اشتباهاتی است که درخواست شما را رد می‌کند. در صورتی که افسر مربوطه دست خط شما را به خوبی درک نکند، پرونده را رد خواهد کرد. با تایپ کردن فرم‌ها، احتمال بروز مشکل کم‌تر خواهد بود.
وارد کردن اطلاعات اشتباه
باید در وارد کردن اطلاعات خود به صورت صادقانه عمل کنید. یکی از اهداف صادر کردن ویزا، نظارت بر همه افرادی است که به خاک یک کشور قدم می‌گذارند. از این رو، اگر در وارد کردن اطلاعات بر اساس واقعیت عمل نکنید، دیگر نظارت معنا نخواهد داشت. با وارد کردن اطلاعات متناقض، احتمال دارد که افسر درخواست مجدد شما را محدود کند و مشکلات دیگری برایتان به وجود آید.
ارسال اسناد منقضی شده
در درخواست ویزا باید به اعتبار مدارک خود توجه کنید. برای مثال پاسپورت باید اعتبار حداقل شش ماهه داشته باشد و عکس‌های خود را در 6 ماه اخیر گرفته باشید. عدم توجه به این زمان‌بندی‌ها درخواست شما را با مشکل مواجه خواهد کرد.
سایز نامناسب عکس
اغلب اوقات سایز عکس در درخواست ویزای مهاجرتی می‌تواند باعث بروز مشکل شود. عکس ویزا باید سایزی برابر با 35 در 45 میلی‌متر داشته باشد.
ترجمه نامناسب
مدارک خود را باید بر اساس زبان رسمی کشور مقصد ترجمه کنید. حتماً برای ترجمه مدارک خود به سراغ دارالترجمه بروید که از قوانین مربوط به ترجمه به خوبی اطلاع دارند. با یک ترجمه غیرقابل‌فهم، درخواست ویزا رد خواهد شد.
اکتفا به لیست مدارک موجود در اینترنت
از دیگر اشتباهات رایج درخواست ویزا، اکتفا کردن به لیست مدارک موجود در اینترنت است. اگر لازم باشد مدارک مهمی را بر اساس شرایط خود ارسال کنید، حتما این کار را انجام دهید تا فرایند درخواست ویزای شما به خوبی طی شود.
ارسال مدارک با تأخیر
حتماً باید مدارک را در زمانی مشخص ارسال کنید. در صورت وجود تأخیر در ارسال مدارک، فرایند اخذ ویزای شما با مشکل روبه‌رو خواهد شد. در بازه‌ای خارج از زمان مشخص‌شده، سفارت به مدارک شما رسیدگی نخواهد کرد.
عدم ارسال مدرک اثبات اشتغال
شما باید مدرکی داشته باشید که با استفاده از آن اشتغال خود را ثابت کنید. برای اخذ ویزای بسیاری از کشورها شما باید داشتن تمکن مالی و اشتغال در کشور خودتان را به اثبات برسانید. مدارک اشتغال مبهم می‌تواند درخواست شما را رد کند.
ارسال مدارک اشتباه
ارسال مدارک اشتباه از رایج‌ترین مشکلاتی است که منجر به رد درخواست شما می‌شود. از این رو مدارک و اسناد خود را حتما بر اساس آنچه گفته شده است، آماده کنید. حتماً از فردی مطمئن بخواهید تا مدارک شما را برای کسب اطمینان چک کند.
مشاورین ما در توریک در این خصوص شما را راهنمایی کرده و قبل از ارسال مدارک به سفارت، آنها را بررسی می‌کنند.
عدم شفافیت در مدارک مالی
در ارسال مدارک خود حتماً باید اصل شفافیت را رعایت کنید. وضوح و شفافیت مدارک مالی بسیار اهمیت دارد. وجود ابهام در مدارک مالی می‌تواند شانس قبولی درخواست شما را کاهش دهد.
پیشنهاد می‌شود: تمکن مالی انواع ویزای کانادا ۲۰۲۴ (+ نمونه گواهی) 
